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Un module de données sécurisé avec une piste d’audit tracée, rendu en graphite mat avec des accents bleu électrique.

Solutions · ITAD

Une ITAD sécurisée, conforme et transparente

Une cession d’actifs informatiques de bout en bout avec une chaîne de traçabilité ininterrompue : chaque appareil suivi, chaque effacement certifié, chaque étape documentée.

Le défi

Quand les actifs quittent le rack, le risque part avec eux.

Le matériel mis hors service porte des données actives et une exposition réglementaire, et pourtant la plupart des organisations le perdent de vue dès qu’il quitte le bâtiment.

  1. 01

    Les données franchissent la porte

    Chaque disque mis hors service est un risque de sécurité et de conformité tant que son effacement ou sa destruction n’est pas prouvé.

  2. 02

    La documentation est dispersée

    Certificats, bordereaux et rapports sont éparpillés entre prestataires, boîtes de réception et tableurs, jamais au même endroit.

  3. 03

    Aucune preuve par actif

    Quand un auditeur demande ce qu’il est advenu d’un appareil précis, la plupart des organisations ne savent pas répondre.

La solution Reverz

Une cession avec un historique ininterrompu.

Reverz gère l’intégralité du cycle de cession sur la plateforme, chaque actif étant suivi de la collecte au certificat, sans rien à reconstituer après coup.

Gestion du cycle de vie de bout en bout

Un seul processus géré, de la mise hors service au traitement jusqu’à la cession finale, visible dans la plateforme du début à la fin.

Chaîne de traçabilité

Chaque passation est consignée (qui détenait l’actif, où et quand), du rack à sa destination finale.

Reporting d’effacement certifié des données

Effacement et destruction documentés par appareil, avec des certificats rattachés à la fiche de l’actif.

Suivi de projet

Un statut en direct par projet et par actif dans la plateforme, au lieu de relancer les prestataires pour des nouvelles.

Bénéfices clés

Ce que vous en retirez.

01

Une sécurité que vous pouvez prouver

Les actifs porteurs de données sont contrôlés et documentés dès l’instant où ils quittent le rack.

02

Piste d’audit complète

Chaque action sur chaque actif est enregistrée et consultable, de bout en bout.

03

Reporting environnemental

Les résultats de cession alimentent le même environnement de reporting que vos indicateurs ESG.

04

Une seule place pour la documentation

Certificats, rapports et dossiers de projet dans une seule plateforme, au lieu d’être dispersés entre prestataires.

Le processus

Onze étapes, un numéro de série comme fil conducteur.

Chaque actif passe par les mêmes onze étapes, et chaque étape produit une preuve nommée rattachée à son numéro de série.

ITAD : onze étapesFig. 03

Collecte & transfert

01–05

01DemandePérimètre & créneau
02PlanificationPlan de collecte
03EnlèvementManifeste signé
04TransportScellé & suivi
05RéceptionRapport de réception

Traitement

06–10

06QuarantaineRegistre de la cage verrouillée
07EffacementVerrou strict : certificat
08TriRésultat du tri
09Test & classementRapport de test, classement
10Prix & appariementProposition de cession

Cession

11 · Une seule voie

11aRedéploiementRetour dans votre parc
11bReventeAcheteurs vérifiés
11cRécupération de piècesStock de pièces CareOne
11dRecyclageRecyclage certifié

Rien n’avance sur la seule confiance : aucune étape ne commence tant que la preuve de l’étape précédente n’existe pas.

Effacement certifié des données

Deux procédures, un verrou strict.

Les actifs porteurs de données et les actifs porteurs de configuration exigent des procédures différentes. Les deux aboutissent au même verrou.

Actifs porteurs de données

Effacement certifié, unité par unité

Les serveurs, le stockage, les châssis et les processeurs de routage équipés de HDD, de SSD ou de supports amovibles sont effacés avec un logiciel d’effacement certifié. Un rapport signé et inviolable consigne ce qui a été effacé, selon quelle méthode, par qui et quand.

Actifs porteurs de configuration

Effacement de configuration et réinstallation du firmware

La plupart des routeurs et commutateurs conservent leur configuration en NVRAM et en mémoire flash intégrée. Une procédure documentée supprime les configurations, vide la NVRAM, retire les certificats, clés et identifiants, charge un firmware propre et consigne la vérification.

Le verrou

La sortie de quarantaine est un événement système déclenché uniquement par un certificat, jamais une décision prise dans l’atelier. Les supports dont l’effacement échoue sont détruits physiquement et certifiés.

Récupération de valeur

Chaque actif rejoint sa prochaine vie la plus rentable.

Après le verrou, chaque unité suit une seule voie.

11a

Redéploiement

Reconditionné, testé et réintégré dans votre propre parc : généralement le meilleur résultat financier et carbone.

11b

Revente

Classé, tarifé et vendu à des acheteurs vérifiés via la marketplace Reverz et des canaux internationaux.

11c

Récupération de pièces

Les pièces utilisables rejoignent le stock de pièces détachées qui soutient les contrats de maintenance CareOne.

11d

Recyclage

Un recyclage certifié pour ce qui ne peut pas être réemployé, avec la valorisation et le détournement enregistrés par envoi.

Classé A, B, C ou Fail selon une définition publiée, convenue avec vous avant le premier envoi.

GAIA compare la valeur nette des quatre voies pour chaque unité, au regard de la demande en temps réel. Lorsque deux voies sont proches, c’est une personne qui tranche.

Ressources ITAD

La présentation ITAD

L’ensemble du processus dans un seul PDF, de la première demande au certificat final, envoyé à votre adresse e-mail professionnelle.

L’IA dans cette solution

Là où la couche d’intelligence fait le travail.

Enregistrement automatisé des actifs

Les appareils sont enregistrés et spécifiés à partir des numéros de série et des données système dès la collecte, sans listes d’inventaire manuelles.

Rapports d’effacement & environnementaux

Des rapports assemblés à partir des enregistrements par actif, prêts pour les auditeurs et les parties prenantes.

Signalement des anomalies de la piste d’audit

Les lacunes ou irrégularités de la chaîne de traçabilité sont signalées avant de devenir des constats d’audit.

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