De ITAD-presentatie
Het volledige proces in één pdf, van de eerste aanvraag tot het laatste certificaat, naar uw zakelijke e-mailadres gestuurd.
Oplossingen · ITAD
Veilige, compliante en transparante ITAD
IT-assetverwijdering van begin tot eind met een sluitende bewijsketen: elk apparaat gevolgd, elke wissing gecertificeerd, elke stap gedocumenteerd.
De uitdaging
Zodra assets het rack verlaten, gaat het risico mee.
Uitgefaseerde hardware bevat live data en brengt regelgevingsrisico mee, maar de meeste organisaties verliezen het uit het oog zodra het het gebouw verlaat.
- 01
Data gaat de deur uit
Elke uitgefaseerde schijf is een beveiligings- en compliancerisico totdat de wissing of vernietiging is aangetoond.
- 02
Documentatie is versnipperd
Certificaten, manifesten en rapporten staan verspreid over leveranciers, inboxen en spreadsheets, nooit op één plek.
- 03
Geen bewijs per asset
Als een auditor vraagt wat er met een specifiek apparaat is gebeurd, kunnen de meeste organisaties dat niet beantwoorden.
De oplossing van Reverz
Verwijdering met een sluitend dossier.
Reverz beheert de volledige verwijderingscyclus op het platform: elk asset gevolgd van ophalen tot certificaat, zonder dat er achteraf iets gereconstrueerd hoeft te worden.
Levenscyclusbeheer van begin tot eind
Eén beheerd proces van uitfasering via verwerking tot de uiteindelijke bestemming, de hele tijd zichtbaar in het platform.
Sluitende bewijsketen
Elke overdracht wordt vastgelegd (wie het asset had, waar en wanneer), van het rack tot de eindbestemming.
Rapportage van gecertificeerde datavernietiging
Wissing en vernietiging per apparaat gedocumenteerd, met certificaten opgeslagen bij het assetdossier.
Projectvoortgang
Live status per project en per asset in het platform, in plaats van leveranciers na te bellen voor updates.
De belangrijkste voordelen
Wat het u oplevert.
01
Beveiliging die u kunt aantonen
Assets met data worden beheerst en gedocumenteerd vanaf het moment dat ze het rack verlaten.
02
Volledige audittrail
Elke handeling op elk asset wordt vastgelegd en is rapporteerbaar, van begin tot eind.
03
Milieurapportage
De uitkomsten van verwijdering voeden dezelfde rapportageomgeving als uw ESG-kengetallen.
04
Eén plek voor alle documentatie
Certificaten, rapporten en projectdossiers op één platform in plaats van verspreid over leveranciers.
Het proces
Elf stappen, met één serienummer als rode draad.
Elk asset doorloopt dezelfde elf stappen, en elke stap levert benoemd bewijs op bij het serienummer.
Ophalen & overdragen
01–05
01AanvraagScope & tijdvak
02PlanningOphaalplan
03OphalingOndertekend manifest
04TransportVerzegeld & gevolgd
05OntvangstOntvangstrapport
01AanvraagScope & tijdvak
02PlanningOphaalplan
03OphalingOndertekend manifest
04TransportVerzegeld & gevolgd
05OntvangstOntvangstrapport
Verwerken
06–10
06QuarantaineLogboek afgesloten kooi
07WissenHarde poort: certificaat
08TriageTriage-uitkomst
09Testen & classificerenTestrapport, classificatie
10Prijzen & matchenVoorstel voor bestemming
06QuarantaineLogboek afgesloten kooi
07WissenHarde poort: certificaat
08TriageTriage-uitkomst
09Testen & classificerenTestrapport, classificatie
10Prijzen & matchenVoorstel voor bestemming
Bestemming
11 · Eén route
11aHergebruikTerug naar uw IT-omgeving
11bDoorverkoopGescreende kopers
11cOnderdelenwinningOnderdelenpool van CareOne
11dRecyclingGecertificeerde recycling
11aHergebruikTerug naar uw IT-omgeving
11bDoorverkoopGescreende kopers
11cOnderdelenwinningOnderdelenpool van CareOne
11dRecyclingGecertificeerde recycling
Niets gaat verder op goed vertrouwen: geen stap begint voordat het bewijs van de vorige stap er is.
Gecertificeerde datavernietiging
Twee procedures, één harde poort.
Assets met data en assets met configuratie vragen om verschillende procedures. Beide eindigen bij dezelfde poort.
Assets met data
Gecertificeerde wissing, per apparaat
Servers, storage, chassis en routeprocessors met hdd's, ssd's of verwijderbare media worden gewist met gecertificeerde wissoftware. Een ondertekend, manipulatiebestendig rapport legt vast wat er is gewist, met welke methode, door wie en wanneer.
Assets met configuratie
Configuratiewissing en herinstallatie van de firmware
De meeste routers en switches bewaren hun configuratie in NVRAM en ingebouwd flashgeheugen. Een gedocumenteerde procedure verwijdert configuraties, wist het NVRAM, verwijdert certificaten, sleutels en inloggegevens, laadt schone firmware en legt de verificatie vast.
De poort
Vrijgave uit quarantaine is een systeemgebeurtenis die alleen door een certificaat wordt ontgrendeld, nooit een beslissing op de werkvloer. Media waarvan de wissing mislukt, worden fysiek vernietigd en gecertificeerd.
Waardeherstel
Elk asset gaat naar zijn waardevolste volgende leven.
Na de poort volgt elk apparaat precies één route.
11a
Hergebruik
Opgeknapt, getest en teruggeplaatst in uw eigen IT-omgeving: meestal de sterkste financiële en CO₂-uitkomst.
11b
Doorverkoop
Geclassificeerd, geprijsd en verkocht aan gescreende kopers via de Reverz-marketplace en internationale kanalen.
11c
Onderdelenwinning
Bruikbare onderdelen teruggewonnen voor de reserveonderdelenpool achter de CareOne-onderhoudscontracten.
11d
Recycling
Gecertificeerde recycling voor wat niet opnieuw te gebruiken is, met terugwinning en vermeden afvoer per zending vastgelegd.
Geclassificeerd als A, B, C of Fail volgens een gepubliceerde definitie die vóór de eerste zending met u is afgesproken.
GAIA vergelijkt de nettowaarde van alle vier de routes voor elk apparaat tegen de actuele vraag. Liggen twee routes dicht bij elkaar, dan neemt een mens het besluit.
ITAD-materiaal
AI in deze oplossing
Waar de intelligentielaag het werk doet.
Geautomatiseerde assetregistratie
Apparaten bij het ophalen geregistreerd en gespecificeerd op basis van serienummers en systeemdata, zonder handmatige inventarislijsten.
Wis- & milieurapporten
Rapporten samengesteld uit gegevens per asset, klaar voor auditors en stakeholders.
Signalering van afwijkingen in de audittrail
Gaten of onregelmatigheden in de bewijsketen worden gesignaleerd voordat ze bevindingen worden.
Klaar om het te bespreken?
Bespreek ITAD voor uw IT-omgeving met een senior specialist: concreet, vertrouwelijk en vrijblijvend.
of neem direct contact op: info [at] reverz [dot] com