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Un módulo de datos protegido con un registro de auditoría trazado, renderizado en grafito mate con acentos azul eléctrico.

Soluciones · ITAD

ITAD seguro, conforme y transparente

Disposición de activos de TI de principio a fin con una cadena de custodia ininterrumpida: cada dispositivo rastreado, cada borrado certificado, cada paso documentado.

El reto

Cuando los activos salen del rack, el riesgo sale con ellos.

El hardware retirado contiene datos reales y conlleva exposición normativa, pero la mayoría de las organizaciones le pierden la pista en cuanto sale del edificio.

  1. 01

    Los datos salen por la puerta

    Cada disco retirado es un riesgo de seguridad y de cumplimiento normativo hasta que se demuestra su borrado o destrucción.

  2. 02

    La documentación está dispersa

    Certificados, manifiestos e informes se reparten entre proveedores, bandejas de entrada y hojas de cálculo, nunca en un mismo lugar.

  3. 03

    Sin pruebas por activo

    Cuando un auditor pregunta qué ocurrió con un dispositivo concreto, la mayoría de las organizaciones no sabe responder.

La solución de Reverz

Disposición con un registro ininterrumpido.

Reverz gestiona todo el ciclo de disposición en la plataforma, con cada activo rastreado desde la recogida hasta el certificado, sin nada que reconstruir después.

Gestión del ciclo de vida de principio a fin

Un único proceso gestionado desde la retirada, pasando por el procesamiento, hasta la disposición final, visible en la plataforma en todo momento.

Cadena de custodia

Cada traspaso queda registrado (quién tuvo el activo, dónde y cuándo) desde el rack hasta su destino final.

Informes certificados de borrado de datos

Borrado y destrucción documentados por dispositivo, con los certificados guardados en el registro del activo.

Seguimiento de proyectos

Estado en tiempo real por proyecto y por activo en la plataforma, en lugar de perseguir a los proveedores para obtener novedades.

Ventajas principales

Lo que obtiene a cambio.

01

Seguridad que puede demostrar

Los activos que contienen datos se controlan y documentan desde el momento en que salen del rack.

02

Registro de auditoría completo

Cada acción sobre cada activo queda registrada y puede reportarse, de principio a fin.

03

Informes medioambientales

Los resultados de la disposición alimentan el mismo entorno de informes que sus métricas ESG.

04

Un único hogar para la documentación

Certificados, informes y registros de proyecto en una única plataforma, en lugar de dispersos entre proveedores.

El proceso

Once pasos, un número de serie como hilo conductor.

Cada activo pasa por los mismos once pasos, y cada paso genera una evidencia concreta vinculada a su número de serie.

ITAD: once pasosFig. 03

Recogida y traslado

01–05

01SolicitudAlcance y plazo
02PlanificaciónPlan de recogida
03RecogidaManifiesto firmado
04TransportePrecintado y rastreado
05RecepciónInforme de recepción

Procesamiento

06–10

06CuarentenaRegistro de jaula cerrada
07BorradoBarrera estricta: certificado
08Clasificación inicialResultado de la clasificación
09Prueba y clasificaciónInforme de prueba, clasificación
10Precio y asignaciónPropuesta de disposición

Disposición

11 · Una sola vía

11aRedespliegueDe vuelta a su parque
11bReventaCompradores verificados
11cRecuperación de piezasReserva de piezas de CareOne
11dReciclajeReciclaje certificado

Nada avanza por confianza: ningún paso empieza hasta que existe la evidencia del paso anterior.

Borrado certificado de datos

Dos procedimientos, una barrera estricta.

Los activos con datos y los activos con configuración requieren procedimientos distintos. Ambos terminan en la misma barrera.

Activos con datos

Borrado certificado, por unidad

Los servidores, el almacenamiento, los chasis y los procesadores de enrutamiento con HDD, SSD o soportes extraíbles se borran con software de borrado certificado. Un informe firmado y a prueba de manipulaciones registra qué se borró, con qué método, quién lo hizo y cuándo.

Activos con configuración

Borrado de configuración y reinstalación del firmware

La mayoría de los routers y switches guardan la configuración en la NVRAM y en la memoria flash integrada. Un procedimiento documentado elimina las configuraciones, borra la NVRAM, retira certificados, claves y credenciales, carga un firmware limpio y registra la verificación.

La barrera

La salida de cuarentena es un evento del sistema que solo un certificado puede activar, nunca una decisión tomada en planta. Los soportes que no superan el borrado se destruyen físicamente y se certifican.

Recuperación de valor

Cada activo va a su siguiente vida de mayor valor.

Tras la barrera, cada unidad sigue una sola vía.

11a

Redespliegue

Reacondicionado, probado y devuelto a su propio parque: normalmente el mejor resultado económico y de carbono.

11b

Reventa

Clasificado, tasado y vendido a compradores verificados a través del marketplace de Reverz y de canales internacionales.

11c

Recuperación de piezas

Las piezas utilizables pasan a la reserva de piezas de repuesto que respalda los contratos de mantenimiento de CareOne.

11d

Reciclaje

Reciclaje certificado para lo que no puede reutilizarse, con la recuperación y el desvío registrados por envío.

Clasificado como A, B, C o Fail según una definición publicada y acordada con usted antes del primer envío.

GAIA compara el valor neto de las cuatro vías para cada unidad frente a la demanda en tiempo real. Cuando dos vías quedan muy igualadas, decide una persona.

Recursos ITAD

La presentación ITAD

El proceso completo en un solo PDF, desde la primera solicitud hasta el certificado final, enviado a su correo electrónico de empresa.

La IA en esta solución

Dónde hace el trabajo la capa de inteligencia.

Registro automatizado de activos

Dispositivos registrados y especificados a partir de números de serie y datos del sistema en el momento de la recogida, sin listas de inventario manuales.

Informes de borrado y medioambientales

Informes elaborados a partir de registros por activo, listos para auditores y partes interesadas.

Alertas de anomalías en el registro de auditoría

Las lagunas o irregularidades en el registro de custodia se señalan antes de que se conviertan en hallazgos de auditoría.

¿Lo hablamos en detalle?

Hable de ITAD para su parque con un especialista sénior: concreto, confidencial y sin compromiso.

o contacte con nosotros directamente: info [at] reverz [dot] com